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關于交辦市人大代表建議和政協提案的通知

來源:赤壁市人民政府門戶網 發布時間:2019-06-18 打印文章

赤政辦發〔2019〕27號

市人民政府辦公室

關于交辦市人大代表建議和政協提案的通知

各鄉鎮人民政府、辦事處,市直有關單位:

       現將2019年市“兩會”期間市人大代表提出的建議、市政協委員提出的提案分別交給你們辦理。按照市委、市人大常委會、市政府、市政協領導同志和有關辦理工作規定的要求,現就認真做好2019年市人大代表建議和政協提案有關具體事項通知如下:

       一、切實加強領導,嚴格交辦程序

       各承辦單位要將建議提案辦理工作納入重要議事日程,主要領導要認真履行第一責任人職責,按照“競進提質、升級增效”的要求,建立健全辦理工作制度,建立完善辦理工作責任體系,制訂詳細的辦理方案,明確相關領導負責,指定專門承辦股室(人員),選派專人承擔日常工作。

       各承辦單位收到建議提案后,要及時清對。如有疑問,請及時與市政府辦公室督查室聯系。若交辦的人大代表建議或政協提案的內容不屬于本單位職責范圍,應于交辦會后3個工作日內將建議或提案連同《交辦回執單》反饋至市政府辦公室督查室,并注明退回理由,提出交辦建議。經市政府辦公室督查室同意后作退回處理,重新交辦。

       二、真誠征求意見,提高落實效率

       承辦單位要認真做好與代表委員見面工作,確保100%見面率。各主辦單位要密切同代表委員的聯系,在每件建議提案辦理工作中,應盡量委派負責人與主要提出人或領銜的代表委員見面溝通,以示重視。會辦單位在向主辦單位提出會辦意見之前,視條件與建議提案提出人見面征求意見。條件允許的,主辦單位與會辦單位應聯合征求代表或委員的意見。

       辦理工作要堅持認真負責和實事求是的態度,注重辦理質量,盡力提高落實率。對能夠解決的問題,要及時解決并給予明確答復;對應該解決但工作有難度的問題,要克服困難創造條件盡力解決;對列入規劃計劃分階段解決的問題,要兌現承諾逐步解決;對暫時難以解決的問題,要在充分說明原因的基礎上,給予坦誠、詳細的解釋說明。

       三、明確辦理時限,認真規范答復

       對交辦的建議提案,各主辦單位應于2019年10月31日前辦理并答復完畢,會辦單位務必于8月31日前將會辦意見提交主辦單位。

       承辦單位對建議提案的答復要有針對性,不說空話、套話,切忌流于形式。對建議提案中所提意見和建議,要逐條答復;對列入計劃解決的建議提案,應對落實工作作出階段性安排并答復,辦理工作有新進展后,再以書面形式函告代表或委員;對代表委員反饋表示“不滿意”的建議提案,承辦單位要認真研究,重新辦理,再作答復和溝通。

       市人大常委會代工委、市政協提案委、市政府辦公室督查室將對承辦單位的答復進行審閱,對辦理態度不認真、答復函簡單敷衍的予以退回,責令承辦單位重新作出答復。

       四、注意答復程序,規范行文格式

       承辦單位的答復,應由主要負責人簽發,按規定的格式行文(行文格式附后),落款應署明本單位的名稱并加蓋公章,不得使用單位內設機構的名稱與公章。

       辦理人大代表建議,主辦單位要將答復寄送提出建議的每位代表,對領銜代表同時附上《市人大代表建議辦理情況征詢意見表》;辦理政協提案,主辦單位要將答復寄送每位提案人,對第一提案人同時附上《市政協提案辦理情況征詢意見表》。

       各承辦單位辦理的建議答復和會辦意見要同時抄送市人大常委會代工委、市政府辦公室督查室;對提案的答復和會辦意見要同時抄送市政協提案委、市政府辦公室督查室。

       各承辦單位在報送市人大常委會代工委、市政協提案委、市政府辦公室督查室的抄件上,須在答復件首頁答復標題右上角將辦理情況按以下分類注明:所提問題已經解決或基本解決的,或已通過其他途徑解決的,用“A”標明;所提問題正在解決或有關工作已經啟動的,用“B”標明;所提問題已列入規劃計劃逐步解決的,用“C”標明;所提問題因條件限制暫時難以解決留作參考的,承辦單位須作解釋說明的,用“D”標明。此外,根據有關要求,要對建議提案回復實行公開,各承辦單位在回復時須在答復件首頁答復標題左上角注明是否公開,如不予公開,請單獨行文說明理由報送市政府辦公室督查室。

       五、加強督促檢查,做好工作總結

       市人大常委會代工委、市政協提案委、市政府辦公室督查室將適時對承辦單位的辦理工作進行檢查。建議提案辦理工作已列入各單位目標責任制考核內容,市人大常委會代工委、市政協提案委、市政府辦公室督查室將對各承辦單位建議提案辦理工作進行考評,并及時予以通報。

       各承辦單位在今年辦理工作結束后,要對今年的辦理工作進行總結,并于2019年11月底前將總結報告(正式文件和word版本)報送至市人大常委會代工委、市政協提案委、市政府辦公室督查室。

附件:1.承辦單位辦理市人大代表建議的格式和《征詢意見表》

2.承辦單位辦理市政協提案的格式和《征詢意見表》

3.市人大代表建議和政協提案交辦回執單

赤壁市人民政府辦公室

2019年6月17日


附件1:承辦單位辦理市人大代表建議的格式和《征詢意見表》

(一)主辦單位對人大代表答復的格式

主辦單位名稱(紅頭)

予以公開(不予以公開)                    A(B、C、D)

對赤壁市九屆人大三次會議第×號建議的答復

×××、×××代表:

您提出的關于        的建議收悉,現答復如下:

(首先明確對提出的建議表示肯定或否定,然后介紹辦理工作過程)

(單位公章)

   

主管領導姓名_____________聯系電話_________________

經辦人簽字_______________聯系電話_________________

抄送:市人大常委會代工委(含word電子版)

市政府辦公室督查室(含word電子版)

(二)會辦單位對主辦單位的人大建議會辦意見函格式

會辦單位名稱(紅頭)

予以公開(不予以公開)                   A(B、C、D)

對赤壁市九屆人大三次會議第×號建議的會辦意見

主辦單位名稱:

現將市九屆人大三次會議第×號建議的會辦意見函告如下,請綜合后一并答復代表。

(意見正文)

(單位公章)

   

主管領導姓名_____________聯系電話_________________

經辦人簽字_______________聯系電話_________________

抄送:市人大常委會代工委

市政府辦公室督查室

(三)征詢意見表

市人大代表建議辦理情況征詢意見表

代表姓名


聯系方式


建議編號


建議標題


承辦單位


溝通方式

上門走訪()約見()電話()

信函()其他()

辦理效果

解決問題()出臺政策()

等待時機()解釋說明()

結果評價

滿意()基本滿意()不滿意()

其他意見:

代表簽名:

填表日期:   年  月  日

1.請主辦單位向代表寄送答復時附上此表。

2.請代表填寫此表后寄送到市人大常委會代工委、市政府辦公室督查室。


附件2:承辦單位辦理市政協提案的格式和《征詢意見表》

(一)主辦單位對政協委員答復的格式

主辦單位名稱(紅頭)

予以公開(不予以公開)                   A(B、C、D)

對赤壁市政協九屆三次會議第×號提案的答復

×××、×××委員:

您提出的關于        的提案收悉,現答復如下:

(首先明確對提案反映的問題和提出的建議表示肯定或否定,然后介紹辦理工作過程)

(單位公章)

   

主管領導姓名_____________聯系電話________________

經辦人簽字_______________聯系電話________________

抄送:市政協提案委員會(含word電子版)

市政府辦公室督查室(含word電子版)

(二)會辦單位對主辦單位的政協提案會辦意見函格式

會辦單位名稱(紅頭)

予以公開(不予以公開)                 A(B、C、D)

對赤壁市政協九屆三次會議第×號提案的會辦意見

主辦單位名稱:

現將市政協九屆三次會議第×號提案的會辦意見函告如下,請綜合后一并答復委員。

(意見正文)

(單位公章)

   

主管領導姓名_____________聯系電話________________

經辦人簽字_______________聯系電話________________

抄送:市政協提案委員會

市政府辦公室督查室

(三)征詢意見表

市政協委員提案辦理情況征詢意見表

委員姓名


聯系方式


提案編號


提案標題


承辦單位


溝通方式

上門走訪()約見()電話()

信函()其他()

辦理效果

解決問題()出臺政策()

等待時機()解釋說明()

結果評價

滿意()基本滿意()不滿意()

其他意見:

委員簽名:

填表日期:   年  月  日

1.請主辦單位向委員寄送答復時附上此表。

2.請委員填寫后寄送到市政協提案委員會、市政府辦公室督查室。


附件3:市人大代表建議和政協提案交辦回執單

市人大代表建議交辦回執單

市政府辦公室督查室:

你室交辦的市九屆人大三次會議第  號共  件建議收悉。其中不屬于我單位辦理的  件,現予以退回,理由和交辦建議如下:

(單位公章)

   

主管領導姓名_______職務聯系電話_________

姓名_______職務聯系電話_________

注:請承辦單位收到交辦件后3個工作日內將此回執單送市政府辦公室督查室。

市政協提案交辦回執單

市政府辦公室督查室:

你室交辦的市政協九屆三次會議第  號共  件提案收悉。其中不屬于我單位辦理的  件,現予以退回,理由和交辦建議如下:

(單位公章)

   

主管領導姓名_______職務聯系電話_________

姓名_______職務聯系電話_________

注:請承辦單位收到交辦件后3個工作日內將此回執單送市政府辦公室督查室。

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